הפתרונות הטכנולוגיים לעולם הוועידות מורכבים לרוב ממספר יחידות: מערכות קצה המותקנות בחדרי הוועידות או אפליקציות המותקנות על הסמארטפון או המחשב, גשר ועידות באמצעותו מתחברים מספר מערכות קצה, שרת איתות המאפשר חיוג פשוט בין מערכות הקצה ומקל על המשתמשים בתפעול המערכות, מערכת זימון ועידות וכן שרת ניהול מרכזי המנצח על כולם.
חברת Yealink, יצרנית של פתרונות בתחום הוועידות השיקה לאחרונה את פלטפורמת ה-YMS אשר מספקת מענה מרוכז לכל דרישות הלקוח: ניהול מרכזי של יחידות קצה שונות, תזמון שיחות, חיבור מתוועדים, חיבור מאובטח למתחברים המגיעים מחוץ לרשת הארגונית. החברה תציע יכולת עבודה בפלטפורמת WEBRTC וחיבור Skype for Business לקראת סוף 2017.
ה-YMS מגיע בשלוש תצורות כאשר הגמישות בצורת ההתקנה מאפשרת ללקוחות לבחור את התצורה הנוחה והמשתלמת ביותר עבורם:
- התקנה באתר הלקוח On Premise (כשרת מרכזי או כווירטואלי)
- שירות ענן בלבד Off Premise – בתשלום שנתי
- שילוב של השניים – תצורה היברידית
מערכת ה-YMS מציעה יתרונות נוספים ביניהם:
- שירות ענן מלא ללא צורך בתפעולו או לחלופין – רכישת שרת ייעודי המותקן באופן מלא או התקנת ה-YMS על גבי שרתים וירטואליים
- כלל המודולים המוצעים בענן מאופשרים תחת תשלום שנתי
- פריסה הדרגתית של ציוד באופן מבוקר ומנוהל
- חיבור מאובטח SSL לפלטפורמת הענן לטובת הניהול
- שליטה מלאה על הוועידה: השתקת כלל הדוברים, הזמנת מתוועדים, הוצאת מתוועדים, נעילת ועידה ועוד
- תזמון מתוועדים וחיבור לוועידה בלחיצת כפתור
- שילוב מלא של כל מערכות הקצה מתוצרת Yealink
- קבלת כלל הרכיבים הנדרשים להקמת שירות ועידות בפלטפורמה אחת
- ניהול פתרון מלא בממשק אחד
פתרון ה-YMS משווק בישראל על ידי חברת ארגוקום, מפיצת פתרונות תקשורת בעולם המרכזיות, Contact Center, וועידות ועוד כאשר הפתרון מתאים לחברות בגודל SMB עד SME. מארגוקום נמסר כי לקראת תחילת 2018 תוצע אפשרות חיבור למערכות צד שלישי של יצרנים שונים כדוגמת Cisco או Avaya. החברה מאפשרת להתנסות בחיבור לענן ה-YMS אשר הוקם ומתוחזק על ידה כאשר בין לקוחות ה-YMS בישראל ניתן למצוא ארגונים בולטים כגון בנק ירושלים, אשת טורס לצד הפריסה העולמית של חברת WIX.
